O que é BPO Financeiro? Saiba como ele pode ajudar o seu negócio!

Quem é empreendedor sabe que as demandas financeiras da empresa são complexas e necessitam de atenção especializada. Afinal, as finanças norteiam todas as tomadas de decisões dentro de uma organização, podendo levá-la ao sucesso ou ao fracasso. É preciso contar com uma estrutura administrativa financeira bem planejada para gerar bons resultados. Hoje, nós iremos apresentar uma solução moderna e eficaz para seu empreendimento obter êxito na gestão de finanças. Entenda o que é BPO Financeiro e como ele pode ajudar sua empresa a ir além!

Afinal, o que é BPO Financeiro?

BPO é uma sigla em inglês para Business Process Outsourcing — em português, significa “terceirização de processos de negócios”. Sendo assim, podemos definir o que é BPO Financeiro como o ato de contratar uma empresa terceira para realizar a gestão das finanças do seu empreendimento.

A equipe do BPO Financeiro é responsável por gerenciar as partes financeira, contábil e tributária do seu negócio. Desse modo, a terceirização traz um alto nível de know-how para o setor financeiro, já que são designados profissionais especializados nas áreas citadas. Em síntese, esta solução integra contabilidade e finanças, aumentando a agilidade, o controle e a qualidade da sua gestão.

Atividades

Em primeiro lugar, vale ressaltar que cada empresa apresenta suas próprias demandas e pode precisar de serviços distintos. O objetivo do BPO Financeiro é analisar o cenário empresarial e identificar as necessidades particulares de cada organização. Geralmente, as atividades mais comuns são:

• emissão de notas fiscais;
• lançamento de contas a pagar;
• acesso à conta bancária;
• controle de entradas e saídas;
• gerenciamento do pagamento de fornecedores;
• transação da folha de pagamento de funcionários.

Além das atividades básicas, outras funções podem ser agregadas ao serviço de BPO Financeiro. Por exemplo: produção do fluxo de caixa, gestão de indicadores, análise de crédito e controle de documentos.

Etapas

Depois de entender o que é BPO Financeiro e quais atividades são inerentes a ele, vamos às suas etapas. Em geral este método de trabalho é dividido em três fases:

1. inicialização – o prestador de serviço realiza uma imersão no setor financeiro da empresa, com o intuito de conhecer o cenário atual. Nesta etapa, são analisados os processos, pessoas, operações, tarefas, necessidades e expectativas da companhia. Após uma profunda análise, é possível propor mudanças e melhorias para a gestão de finanças;
2. manutenção da operação – esta etapa mais prática refere-se aos fluxos contínuos de trabalho na rotina empresarial. O prestador de serviço realiza as atividades de cunho financeiro e contábil com ajuda de tecnologia de ponta, garantindo agilidade e segurança aos processos;
3. suporte estratégico – o BPO obtém números atualizados em tempo real de forma permanente e paralela às atividades rotineiras. Com os dados sólidos em mãos, o empreendedor consegue tomar decisões estratégicas mais assertivas e benéficas à saúde financeira do seu negócio.

Por que terceirizar a área financeira da sua empresa?

Você já entendeu o que é BPO Financeiro, mas pode estar se perguntando: realmente preciso disto? Podemos provar que sim! A terceirização da gestão financeira e contábil pode trazer muitos benefícios ao seu negócio, seja ele de pequeno ou grande porte. Veja as principais vantagens, a seguir!

Foco no core business

A terceirização do setor financeiro permite que você foque no que realmente importa: o seu negócio! Deixando as demandas financeiras com quem entende do assunto, você pode atuar no aperfeiçoamento de todos os pontos relacionados à sua atividade principal. Isto é, claro, com base nas informações gerenciais de qualidade fornecidas pelo BPO Financeiro.

Equipe especializada

O BPO Financeiro fornece uma equipe especializada para realizar a gestão da área de finanças da sua empresa. A competência técnica dos profissionais garante a resolução de questões burocráticas de forma mais rápida e assertiva. Além disso, a terceirização assegura que o seu setor financeiro esteja adequado à legislação brasileira, evitando multas e outros problemas judiciais.

Otimização do tempo

Além de conhecimento técnico, a gestão financeira exige tempo e atenção redobrada. Não dá para resolver todas as pendências com pressa. É preciso ter calma, analisar métricas e conhecer processos. A transmissão dessa obrigação para a empresa terceirista otimiza o tempo dentro das organizações, garantindo seu melhor aproveitamento.

Gestão financeira é com o Grupo BRG!

Gostou de saber o que é BPO Financeiro e a importância para o seu negócio? Invista na solução e tenha um maior controle financeiro empresarial! O Grupo BRG pode te ajudar nisso!

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